Automazioni AI

Automazioni AI che lavorano per te

Colleghiamo i tuoi strumenti e creiamo flussi automatici che lavorano al posto tuo: meno errori, meno tempo perso, più risultati. Tu mantieni sempre il controllo.

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Demo dal vivo
WhatsApp

Rendicontazione su WhatsApp

WhatsApp + AI + ERP + Presenze
WhatsAppMsg vocaleAIWhisperTrascrizioneParser Oreore + progettoSAPinserito ✓Conferma

Il dipendente invia un vocale su WhatsApp a fine giornata. L'AI trascrive, estrae ore e cliente, inserisce nel gestionale ERP, aggiorna il foglio presenze e conferma al dipendente.

12 dipendenti × 10 min/giorno di compilazione manuale fogli ore + 20 min/giorno di verifica admin = ~2.3h/giorno × 230 giorni lavorativi
520hrisparmiate/anno
Elimina errori di trascrizione, calcolo ore e inserimento dati nel gestionale. Solo il 3% dei casi richiede revisione umana
+97%precisione dati
Costo medio operatore ~€24/h × 520h di data entry e verifica eliminati. Su 12 dipendenti, il risparmio è immediato dal primo mese
€12.500risparmiati/anno
Google Drive

Fatture & Report

Dati + AI + PDF + Email
Drivenuovo fileClaude AIestrae datiPDF GenfatturaGmailinvia PDFSheets

I dati arrivano da Drive o email. L'AI li parsa, genera il PDF (fattura o report), lo invia al cliente e registra tutto nel foglio gestionale.

~800 fatture/anno + report mensili: 28 min/documento manuale vs 40 sec automatico. ~1.5h/giorno × 250 giorni
380hrisparmiate/anno
Zero errori di calcolo su ~800 documenti/anno. Formattazione uniforme, dati sincronizzati dal gestionale in tempo reale
+99%zero errori calcolo
380h di contabilità manuale eliminate a ~€24/h. Include generazione, formattazione, invio e archiviazione
€9.200risparmiati/anno
Stripe

Onboarding Clienti

Stripe + Email + Drive + CRM
StripepagamentoOpenAIprepara datiGmailbenvenutoSalesforceDrive

Un cliente paga su Stripe. OpenAI invia l'email di benvenuto, registra il cliente nel CRM su Salesforce e crea la cartella progetto su Drive, tutto in automatico, zero intervento manuale.

~150 nuovi clienti/anno: setup completo (email, CRM, Drive, accessi, contratto) richiede ~25 min/cliente. Più gestione ricorrente e aggiornamenti per i 150 clienti attivi: totale ~290h/anno
290hrisparmiate/anno
Nessun passaggio dimenticato su 150 onboarding/anno. Ogni cliente riceve tutto al primo colpo, zero follow-up correttivi
+95%nessun step saltato
150 clienti × 25 min risparmiati = ~63h/anno + nessun errore che richiede correzione. Totale ~290h a ~€24/h
€7.000risparmiati/anno
Google Sheets

Lead Automatici

Form + Email + CRM
{}POSTWebhookform contattoSheetselabora datiOpenAIelabora leadGmailAlert WA

Un cliente compila un form sul sito, viene salvato sui fogli Google e OpenAI ne elabora il contenuto, crea una email personalizzata e la invia al cliente e notifica WhatsApp al venditore in tempo reale.

~2.200 lead/anno gestiti automaticamente 24/7: risposta in <30 sec vs 4-8h di attesa con gestione manuale
440hrisparmiate/anno
Nessun lead perso su ~2.200 contatti/anno. Follow-up automatico al 100%, anche di notte e nei weekend
+94%lead mai persi
~440h di lavoro commerciale recuperate a ~€24/h. Include qualifica, risposta, CRM e notifiche al venditore
€10.600risparmiati/anno

I dati di risparmio sono stime realistiche calcolate su un’azienda tipo con fatturato ~€1M, 12 dipendenti, ~800 ordini/anno e 150 clienti attivi. I risultati reali variano in base al volume e alla complessità dei processi.

Oltre 100 automazioni possibili →  ·  Ogni processo ripetitivo può essere automatizzato

Cosa Automatizziamo

Ogni processo ripetitivo può essere automatizzato

Dalla gestione dei clienti all'amministrazione: liberiamo tempo prezioso per te e il tuo team.

Lead & clienti

Raccolta automatica dei contatti, risposte immediate, follow-up e gestione del CRM. Nessun lead perso, ogni cliente seguito.

Amministrazione & fatturazione

Generazione automatica di fatture, preventivi, report e documenti. I dati passano da soli tra i tuoi gestionali.

Comunicazione & customer care

Risposte automatiche su WhatsApp, email e social, prenotazioni e promemoria. I tuoi clienti seguiti 24 ore su 24.

Report & dati

Analisi automatica dei dati, dashboard sempre aggiornate e report periodici generati senza alzare un dito.

Esempi Concreti

Automazioni che usiamo ogni giorno

Alcuni esempi reali di flussi che costruiamo per le aziende.

Rendicontazione ore via WhatsAppGenerazione fatture e PDFGestione lead automaticaOnboarding clientiRisposte automatiche AIIntegrazione CRM & gestionaliPromemoria appuntamentiReport e dashboard
Come Funziona

Dall'idea al flusso operativo

Analizziamo i tuoi processi e costruiamo l'automazione su misura, senza stravolgere come lavori.

01

Analisi processi

Mappiamo le attività ripetitive che ti fanno perdere tempo e individuiamo cosa conviene automatizzare.

02

Progettazione

Disegniamo il flusso automatico collegando gli strumenti che già usi, su misura per la tua azienda.

03

Integrazione

Costruiamo e colleghiamo l'automazione ai tuoi sistemi: WhatsApp, email, CRM, gestionali e molto altro.

04

Operativo

L'automazione lavora per te. Noi monitoriamo, ottimizziamo e ti formiamo all'uso.

L'AI prepara, elabora e propone, ma la conferma finale è sempre tua. Nessuna azione critica senza approvazione umana.

Inizia Oggi

Pronto a liberare il tuo tempo?

Raccontaci i tuoi processi: ti diciamo cosa possiamo automatizzare e quanto puoi risparmiare, senza impegno.

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