Automatizaciones IA

Automatización IA que trabaja por ti

Conectamos tus herramientas y creamos flujos automáticos que trabajan por ti: menos errores, menos tiempo perdido, más resultados. Tú mantienes siempre el control.

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Demo en vivo
WhatsApp

Informes por WhatsApp

WhatsApp + IA + ERP + Asistencia
WhatsAppMsg de vozAIWhisperTranscripciónParser Horashoras + proyectoSAPinsertado ✓Confirmación

El empleado envía una nota de voz en WhatsApp al final del día. La IA transcribe, extrae horas y cliente, lo inserta en el ERP, actualiza la hoja de asistencia y confirma al empleado.

12 empleados × 10 min/día de entrada manual + 20 min/día de verificación admin = ~2,3h/día × 230 días laborables
520hahorradas/año
Elimina errores de transcripción, cálculo de horas e introducción de datos. Solo el 3% requiere revisión humana
+97%precisión datos
Coste medio operador ~€24/h × 520h de entrada y verificación eliminadas. Con 12 empleados, el ahorro es inmediato
€12.500ahorrados/año
Google Drive

Facturas e Informes

Datos + IA + PDF + Email
Drivenuevo archivoClaude AIextraer datosPDF GenfacturaGmailenviar PDFSheets

Los datos llegan desde Drive o email. La IA los analiza, genera el PDF (factura o informe), lo envía al cliente y registra todo en la hoja de gestión.

~800 facturas/año + informes mensuales: 28 min/documento manual vs 40 seg automático. ~1,5h/día × 250 días
380hahorradas/año
Cero errores de cálculo en ~800 documentos/año. Formato uniforme, datos sincronizados en tiempo real
+99%cero errores cálculo
380h de contabilidad manual eliminadas a ~€24/h. Incluye generación, formato, envío y archivo
€9.200ahorrados/año
Stripe

Onboarding de Clientes

Stripe + Email + Drive + CRM
StripepagoOpenAIpreparar datosGmailbienvenidaSalesforceDrive

Un cliente paga por Stripe. OpenAI envía el email de bienvenida, registra al cliente en Salesforce CRM y crea la carpeta del proyecto en Drive, todo automático, cero intervención manual.

~150 nuevos clientes/año: setup completo (email, CRM, Drive, accesos, contrato) ~25 min/cliente. Más gestión recurrente y actualizaciones para 150 clientes activos: total ~290h/año
290hahorradas/año
Ningún paso olvidado en 150 onboardings/año. Cada cliente recibe todo a la primera, cero seguimientos correctivos
+95%ningún paso omitido
150 clientes × 25 min ahorrados = ~63h/año + ningún error que corregir. Total ~290h a ~€24/h
€7.000ahorrados/año
Google Sheets

Leads Automáticos

Form + Email + CRM
{}POSTWebhookform contactoSheetsprocesar datosOpenAIprocesar leadGmailAlerta WA

Un cliente rellena un formulario en el sitio, se guarda en Google Sheets y OpenAI procesa el contenido, crea un email personalizado y lo envía al cliente, luego notifica al vendedor por WhatsApp en tiempo real.

~2.200 leads/año gestionados automáticamente 24/7: respuesta en <30 seg vs 4-8h de espera manual
440hahorradas/año
Ningún lead perdido en ~2.200 contactos/año. Seguimiento automático al 100%, incluso de noche y fines de semana
+94%ningún lead perdido
~440h de trabajo comercial recuperadas a ~€24/h. Incluye cualificación, respuesta, CRM y notificaciones
€10.600ahorrados/año

Los datos de ahorro son estimaciones realistas para una empresa tipo con facturación ~€1M, 12 empleados, ~800 pedidos/año y 150 clientes activos. Los resultados reales varían según el volumen y la complejidad.

Más de 100 automatizaciones posibles →  ·  Cada proceso repetitivo puede ser automatizado

Qué Automatizamos

Cada proceso repetitivo puede ser automatizado

De la gestión de clientes a la administración: liberamos tiempo valioso para ti y tu equipo.

Leads y clientes

Captación automática de contactos, respuestas inmediatas, seguimiento y gestión del CRM. Ningún lead perdido, cada cliente atendido.

Administración y facturación

Generación automática de facturas, presupuestos, informes y documentos. Los datos fluyen solos entre tus sistemas de gestión.

Comunicación y atención al cliente

Respuestas automáticas en WhatsApp, email y redes sociales, reservas y recordatorios. Tus clientes atendidos 24 horas al día.

Informes y datos

Análisis automático de datos, dashboards siempre actualizados e informes periódicos generados sin levantar un dedo.

Ejemplos Concretos

Automatizaciones que usamos cada día

Algunos ejemplos reales de flujos que construimos para empresas.

Registro de horas por WhatsAppGeneración de facturas y PDFGestión automática de leadsOnboarding de clientesRespuestas automáticas con IAIntegración CRM y sistemasRecordatorios de citasInformes y dashboards
Cómo Funciona

De la idea al flujo operativo

Analizamos tus procesos y construimos la automatización a medida, sin cambiar tu forma de trabajar.

01

Análisis de procesos

Mapeamos las actividades repetitivas que te hacen perder tiempo e identificamos qué conviene automatizar.

02

Diseño

Diseñamos el flujo automático conectando las herramientas que ya usas, a medida para tu empresa.

03

Integración

Construimos y conectamos la automatización a tus sistemas: WhatsApp, email, CRM, herramientas de gestión y mucho más.

04

Operativo

La automatización trabaja por ti. Nosotros monitorizamos, optimizamos y te formamos en su uso.

La IA prepara, procesa y propone, pero la confirmación final siempre es tuya. Ninguna acción crítica sin aprobación humana.

Empieza Hoy

¿Listo para liberar tu tiempo?

Cuéntanos tus procesos: te diremos qué podemos automatizar y cuánto puedes ahorrar, sin compromiso.

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