KI-Automatisierungen

KI, die für dich arbeitet

Wir verbinden Ihre Tools und erstellen automatische Workflows, die für Sie arbeiten: weniger Fehler, weniger Zeitverlust, mehr Ergebnisse. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

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Live-Demo

WhatsApp-Berichterstattung

WhatsApp + KI + ERP + Anwesenheit

Der Mitarbeiter sendet am Ende des Tages eine Sprachnachricht über WhatsApp. Die KI transkribiert, extrahiert Stunden und Kunde, fügt ins ERP ein, aktualisiert die Anwesenheitsliste und bestätigt dem Mitarbeiter.

12 Mitarbeiter × 10 Min/Tag manuelle Erfassung + 20 Min/Tag Admin-Prüfung = ~2,3h/Tag × 230 Arbeitstage

520hgespart/Jahr

Eliminiert Transkriptions-, Stundenberechnungs- und Dateneingabefehler. Nur 3% der Fälle erfordern menschliche Prüfung

+97%Datengenauigkeit

Durchschnittliche Kosten ~€24/h × 520h Dateneingabe und Prüfung eliminiert. Bei 12 Mitarbeitern sofortige Einsparungen

€12.500gespart/Jahr

Rechnungen & Berichte

Daten + AI + PDF + Email

Daten kommen von Drive oder E-Mail. Die KI analysiert sie, generiert das PDF (Rechnung oder Bericht), sendet es an den Kunden und erfasst alles in der Verwaltungstabelle.

~800 Rechnungen/Jahr + monatliche Berichte: 28 Min/Dokument manuell vs 40 Sek automatisch. ~1,5h/Tag × 250 Tage

380hgespart/Jahr

Null Rechenfehler bei ~800 Dokumenten/Jahr. Einheitliche Formatierung, Daten in Echtzeit synchronisiert

+99%null Rechenfehler

380h manuelle Buchhaltung eliminiert zu ~€24/h. Inkl. Erstellung, Formatierung, Versand und Archivierung

€9.200gespart/Jahr

Kunden-Onboarding

Stripe + Email + Drive + CRM

Ein Kunde bezahlt über Stripe. OpenAI sendet die Willkommens-E-Mail, registriert den Kunden im Salesforce CRM und erstellt den Projektordner auf Drive: vollautomatisch, null manueller Eingriff.

~150 neue Kunden/Jahr: komplettes Setup (E-Mail, CRM, Drive, Zugänge, Vertrag) ~25 Min/Kunde. Plus laufende Verwaltung und Updates für 150 aktive Kunden: gesamt ~290h/Jahr

290hgespart/Jahr

Kein Schritt vergessen bei 150 Onboardings/Jahr. Jeder Kunde erhält alles beim ersten Mal, null Nachkorrekturen

+95%kein Schritt vergessen

150 Kunden × 25 Min gespart = ~63h/Jahr + keine Fehler zu korrigieren. Gesamt ~290h zu ~€24/h

€7.000gespart/Jahr

Automatische Leads

Form + Email + CRM

Ein Kunde füllt ein Formular auf der Website aus, es wird in Google Sheets gespeichert und OpenAI verarbeitet den Inhalt, erstellt eine personalisierte E-Mail und sendet sie an den Kunden, dann benachrichtigt es den Verkäufer per WhatsApp in Echtzeit.

~2.200 Leads/Jahr automatisch 24/7 bearbeitet: Antwort in <30 Sek vs 4-8h Wartezeit bei manueller Bearbeitung

440hgespart/Jahr

Kein Lead verloren bei ~2.200 Kontakten/Jahr. 100% automatisches Follow-up, auch nachts und am Wochenende

+94%kein Lead verloren

~440h Vertriebsarbeit zurückgewonnen zu ~€24/h. Inkl. Qualifizierung, Antwort, CRM und Benachrichtigungen

€10.600gespart/Jahr

Die Einsparungsdaten sind realistische Schätzungen für ein typisches Unternehmen mit ~€1M Umsatz, 12 Mitarbeitern, ~800 Bestellungen/Jahr und 150 aktiven Kunden. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Volumen und Komplexität.

Über 100 Automatisierungen möglich → · Jeder sich wiederholende Prozess kann automatisiert werden

Was Wir Automatisieren

Jeder sich wiederholende Prozess kann automatisiert werden

Von der Kundenverwaltung bis zur Administration: wir gewinnen wertvolle Zeit für Sie und Ihr Team zurück.

Leads & Kunden

Automatische Kontakterfassung, sofortige Antworten, Nachfassung und CRM-Verwaltung. Kein Lead verloren, jeder Kunde betreut.

Administration & Rechnungsstellung

Automatische Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Berichten und Dokumenten. Daten fließen nahtlos zwischen Ihren Verwaltungssystemen.

Kommunikation & Kundendienst

Automatische Antworten auf WhatsApp, E-Mail und Social Media, Buchungen und Erinnerungen. Ihre Kunden werden rund um die Uhr betreut.

Berichte & Daten

Automatische Datenanalyse, stets aktuelle Dashboards und periodische Berichte, die ohne Aufwand generiert werden.

Konkrete Beispiele

Automatisierungen, die wir täglich einsetzen

Einige reale Beispiele von Workflows, die wir für Unternehmen entwickeln.

Stundenerfassung via WhatsAppRechnungs- und PDF-ErstellungAutomatisches Lead-ManagementKunden-OnboardingAutomatische KI-AntwortenCRM- und SystemintegrationTerminerinnerungenBerichte und Dashboards

Wie Es Funktioniert

Von der Idee zum operativen Workflow

Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln die maßgeschneiderte Automatisierung, ohne Ihre Arbeitsweise zu verändern.

Prozessanalyse

Wir kartieren die sich wiederholenden Tätigkeiten, die Ihnen Zeit kosten, und identifizieren, was sich lohnt zu automatisieren.

Konzeption

Wir entwerfen den automatischen Workflow und verbinden die Tools, die Sie bereits verwenden, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

Integration

Wir bauen und verbinden die Automatisierung mit Ihren Systemen: WhatsApp, E-Mail, CRM, Verwaltungstools und vieles mehr.

Betriebsbereit

Die Automatisierung arbeitet für Sie. Wir überwachen, optimieren und schulen Sie im Umgang damit.

Die KI bereitet vor, verarbeitet und schlägt vor, aber die finale Bestätigung liegt immer bei Ihnen. Keine kritische Aktion ohne menschliche Freigabe.

Beginnen Sie Heute

Bereit, Ihre Zeit zurückzugewinnen?

Erzählen Sie uns von Ihren Prozessen: wir zeigen Ihnen, was wir automatisieren können und wie viel Sie einsparen, unverbindlich.

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