Automatisations IA

L'automatisation IA à votre service

Nous connectons vos outils et créons des flux automatiques qui travaillent à votre place : moins d'erreurs, moins de temps perdu, plus de résultats. Vous gardez toujours le contrôle.

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Démo en direct
WhatsApp

Rapport sur WhatsApp

WhatsApp + IA + ERP + Présences
WhatsAppMsg vocalAIWhisperTranscriptionParseur Heuresheures + projetSAPinséré ✓Confirmation

L'employé envoie un message vocal sur WhatsApp en fin de journée. L'IA transcrit, extrait les heures et le client, insère dans l'ERP, met à jour la feuille de présence et confirme à l'employé.

12 employés × 10 min/jour de saisie manuelle + 20 min/jour de vérification admin = ~2,3h/jour × 230 jours ouvrés
520héconomisées/an
Élimine les erreurs de transcription, de calcul et de saisie. Seulement 3% des cas nécessitent une révision humaine
+97%précision données
Coût moyen opérateur ~€24/h × 520h de saisie et vérification éliminées. Avec 12 employés, les économies sont immédiates
€12.500économisés/an
Google Drive

Factures et Rapports

Données + IA + PDF + Email
Drivenouveau fichierClaude AIextraire donnéesPDF GenfactureGmailenvoyer PDFSheets

Les données arrivent de Drive ou par email. L'IA les analyse, génère le PDF (facture ou rapport), l'envoie au client et enregistre tout dans le tableau de gestion.

~800 factures/an + rapports mensuels : 28 min/document manuel vs 40 sec automatique. ~1,5h/jour × 250 jours
380héconomisées/an
Zéro erreur de calcul sur ~800 documents/an. Formatage uniforme, données synchronisées en temps réel
+99%zéro erreur calcul
380h de comptabilité manuelle éliminées à ~€24/h. Inclut génération, formatage, envoi et archivage
€9.200économisés/an
Stripe

Onboarding Clients

Stripe + Email + Drive + CRM
StripepaiementOpenAIpréparer donnéesGmailbienvenueSalesforceDrive

Un client paie via Stripe. OpenAI envoie l'email de bienvenue, enregistre le client dans Salesforce CRM et crée le dossier projet sur Drive, tout automatiquement, zéro intervention manuelle.

~150 nouveaux clients/an : setup complet (email, CRM, Drive, accès, contrat) ~25 min/client. Plus gestion récurrente et mises à jour pour 150 clients actifs : total ~290h/an
290héconomisées/an
Aucune étape oubliée sur 150 onboardings/an. Chaque client reçoit tout du premier coup, zéro relance corrective
+95%aucune étape oubliée
150 clients × 25 min économisées = ~63h/an + aucune erreur à corriger. Total ~290h à ~€24/h
€7.000économisés/an
Google Sheets

Leads Automatiques

Form + Email + CRM
{}POSTWebhookform contactSheetstraiter donnéesOpenAItraiter le leadGmailAlerte WA

Un client remplit un formulaire sur le site, il est sauvegardé dans Google Sheets et OpenAI en traite le contenu, crée un email personnalisé et l'envoie au client, puis notifie le vendeur par WhatsApp en temps réel.

~2 200 leads/an gérés automatiquement 24/7 : réponse en <30 sec vs 4-8h d’attente en gestion manuelle
440héconomisées/an
Aucun lead perdu sur ~2 200 contacts/an. Suivi automatique à 100%, même la nuit et le week-end
+94%aucun lead perdu
~440h de travail commercial récupérées à ~€24/h. Inclut qualification, réponse, CRM et notifications
€10.600économisés/an

Les données d’économie sont des estimations réalistes pour une entreprise type avec CA ~€1M, 12 employés, ~800 commandes/an et 150 clients actifs. Les résultats réels varient selon le volume et la complexité.

Plus de 100 automatisations possibles →  ·  Chaque processus répétitif peut être automatisé

Ce Que Nous Automatisons

Chaque processus répétitif peut être automatisé

De la gestion des clients à l'administration : nous libérons du temps précieux pour vous et votre équipe.

Leads et clients

Collecte automatique de contacts, réponses immédiates, relances et gestion CRM. Aucun lead perdu, chaque client suivi.

Administration et facturation

Génération automatique de factures, devis, rapports et documents. Les données circulent seules entre vos systèmes de gestion.

Communication et service client

Réponses automatiques sur WhatsApp, email et réseaux sociaux, réservations et rappels. Vos clients pris en charge 24h/24.

Rapports et données

Analyse automatique des données, tableaux de bord toujours à jour et rapports périodiques générés sans lever le petit doigt.

Exemples Concrets

Des automatisations que nous utilisons chaque jour

Quelques exemples réels de flux que nous construisons pour les entreprises.

Pointage des heures via WhatsAppGénération de factures et PDFGestion automatique des leadsOnboarding clientsRéponses automatiques IAIntégration CRM et logicielsRappels de rendez-vousRapports et tableaux de bord
Comment Ça Marche

De l'idée au flux opérationnel

Nous analysons vos processus et construisons l'automatisation sur mesure, sans bouleverser votre façon de travailler.

01

Analyse des processus

Nous cartographions les activités répétitives qui vous font perdre du temps et identifions ce qu'il vaut la peine d'automatiser.

02

Conception

Nous concevons le flux automatique en connectant les outils que vous utilisez déjà, sur mesure pour votre entreprise.

03

Intégration

Nous construisons et connectons l'automatisation à vos systèmes : WhatsApp, email, CRM, logiciels de gestion et bien plus encore.

04

Opérationnel

L'automatisation travaille pour vous. Nous supervisons, optimisons et vous formons à son utilisation.

L'IA prépare, traite et propose, mais la confirmation finale est toujours la vôtre. Aucune action critique sans approbation humaine.

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Prêt à libérer votre temps ?

Parlez-nous de vos processus : nous vous dirons ce que nous pouvons automatiser et combien vous pouvez économiser, sans engagement.

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